Автоматизация маленькой розничной точки

Мы живём во время быстрого прогресса информационных и компьютерных технологий. Уже никто не сомневается в их эффективности и способности облегчить человеку жизнь, взяв на себе большинство его обязанностей. Поэтому, когда речь заходит о лидерах торговли, не возникает сомнений в однозначной необходимость для них автоматизировать большинство рутинных процессов. Это единственный способ предоставлять услуги на высоком уровне. Но так ли это для маленьких магазинов, которые часто не могут позволить себе использование передовых прогрессивных технологий из-за недостаточного бюджета?

«Вот, что значит прогресс…» или закон 54-Ф3

Не так давно, всех владельцев больших и маленьких розничных точек потрясла новость о том, что наше столетие диктует свои правила в исключительно принудительной форме. Таким образом, с июля 2017 года, согласно с законом 54-Ф3, все магазины и подобные им организации должны перейти с обычных кассовых аппаратов на онлайн-кассы. В противном случае, покупки совершенные в них будут считаться незаконными. Исключением стали только предприятия, работающие на ЕНВД и ПСН. Им на модернизацию системы проведения расчёта было дано на год больше времени (до 1 июля 2018 года).

Чем же грозит нарушение закона?

На первый взгляд – ничего страшного для процветающего бизнеса:

Юридическое лицо будет вынуждено заплатить 10 тыс. рублей в случае использования ККТ, не соответствующего нормам или же при невыдачи покупателю чека.

Штраф поднимется до 30 тыс. рублей при торговле вовсе без ККТ.

Но при постоянном нарушении закона срабатывает накопительный эффект и к концу месяца штрафы могут составить в суме неплохой убыток. Кроме того, в недалеком будущем точку торговли могут закрыть вовсе.

Алкогольной продукции правила не писаны?

К сожалению – писаны. В соответствии с законом 171-Ф3, статья 13, алкогольная продукция в любом случае без исключений, также должна продаваться с использованием онлайн-кассы. Статья 26 дополняет, что она должна быть зарегистрирована в ЕГАИС. Нарушения этого закона привлечет к необходимости сплотить штраф размером в 150-200 тыс. рублей и в перспективе может произойти аннуляция лицензии на продажу алкогольных напитков.

Но есть же в автоматизации какие-то плюсы и для малого бизнеса?

Часто происшествия, на которые крупные магазины не обращают даже внимания, становятся целой катастрофой для маленькой розничной точки. К примеру, это несвоевременная оплата поставщику, которая приведёт к пустоте на полках с товарами. Или же проблемы с сотрудниками, которые могут привести к понижению качества обслуживания. Всё это не критично для крупных организаций, но снижает репутацию, число клиентов и в общем прибыль, малого частного бизнеса. Таким образом, автоматизация служит для него способом избежать большинства подобных проблем, ведь исключает возможность отрицательного влияния человеческого фактора.

Как воплотить автоматизацию в жизнь?

Для этой цели понадобится компьютер или ноутбук с соответствующим ПО, сканер штрихкодов и само собой разумеется – онлайн касса (с фискальным накопителем или принтером чеков ЕНВД, зависимо от системы налогообложения). Этого будет достаточно для магазина с небольшим бюджетом для успешной автоматизации рутинных процессов. ПК не обязательно должно быть самого высокого уровня, ведь место его применения не будет требовать от него особой многозадачности.  

Так что же, стоит ли всё-таки переставлять бизнес на новые рейки?

Конечно, покупая всё необходимое придётся поистратится. Но как показывает опыт множества предпринимателей, вложения окупаются максимум за 6 месяцев. Кроме того, существует ещё не мало позитива, вытекающего из компьютеризации. К примеру, уменьшается количество административной роботы директорам отделений. Клиентам уже не приходится часами стоять в длинных очередях, а их признательность и любовь к магазину растет. Легко, на основе компьютерных данных составлять рейтинги востребованности продукции, анализировать позитивные стороны своей розничной точки и требующие дополнительного внимания, доработки.

За информационными технологиями – будущее. Автоматизация – это хорошая инвестиция в него, которая при правильном подходе очень быстро окупится.